Raportowanie w BDO krok po kroku – praktyczna instrukcja dla firm

Raportowanie w systemie BDO to obowiązek, który dotyczy tysięcy przedsiębiorców w Polsce. Wiele firm zastanawia się, jak przygotować raport BDO i jak poprawnie złożyć sprawozdanie, aby uniknąć błędów czy kar finansowych. W tym artykule znajdziesz praktyczną instrukcję, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces raportowania odpadów.

Jeśli chcesz najpierw poznać podstawy działania systemu, sprawdź nasz artykuł „Jak działa system BDO? Kompletny przewodnik dla początkujących”.

Jak przygotować raport dotyczący odpadów do BDO?

Raportowanie w BDO dla firm polega na sporządzeniu rocznych sprawozdań obejmujących dane o wytwarzanych odpadach oraz wprowadzonych na rynek opakowaniach, produktach w opakowaniach, bateriach, olejach i preparatach smarowych, oponach czy sprzęcie elektronicznym i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi.

Aby przygotować raport do BDO dotyczący wytwarzanych odpadów, przedsiębiorca musi zebrać wszystkie niezbędne informacje z ewidencji prowadzonej w systemie i przenieść je do odpowiednich formularzy. Najważniejsze dane to:

• kod i rodzaj odpadów,
• masa odpadów wytworzonych w instalacji i/lub poza instalacją
• strumień odpadów

Instrukcja raportowania odpadów dla początkujących

Instrukcja raportowania wytwarzanych odpadów w BDO krok po kroku wygląda następująco:

1. Zaloguj się do systemu BDO przy użyciu swojego numeru identyfikacyjnego.
2. Wejdź w zakładkę „Sprawozdawczość” i wybierz formularz “Sprawozdawczość o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami”.
3. Z poziomu listy sprawozdań wybierz “Nowe sprawozdanie”.
4. Uzupełnij dane dotyczące okresu sprawozdawczego, adresata i danych kontaktowych podmiotu składającego sprawozdanie.
5. Po zapisaniu formularza przejdź do Działu I “Dane identyfikujące podmiot sporządzający sprawozdanie oraz zakres przekazywanych danych” i wprowadź dane miejsca prowadzenia działalności oraz wskaż sposób gospodarowania odpadami. 
6. Przejdź do Działu XI “Informacja o wytworzonych odpadach”.
7. Uzupełnij dane dotyczące rodzaju i ilości odpadów wytworzonych w instalacji i poza instalacją dla każdego z miejsc prowadzenia działalności.
8. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych – błędy są częstą przyczyną odrzucenia sprawozdania.
9. Zatwierdź i wyślij sprawozdanie BDO elektronicznie.

Warto pamiętać, że w samym systemie rządowym nie ma funkcji wygodnego eksportu danych. Dlatego coraz więcej firm korzysta z dodatkowych narzędzi, np. wtyczki CARBOwaste BDO, która łączy się z BDO i jednym kliknięciem przenosi dane z ewidencji do Excela w czytelnej formie, co znacząco przyspiesza cały proces.

Terminy raportowania w BDO

Znajomość terminów raportowania BDO jest kluczowa, ponieważ ich niedotrzymanie wiąże się z wysokimi karami.

• Sprawozdanie roczne BDO – składane do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym.

Każdy przedsiębiorca powinien sprawdzić, kto musi raportować BDO w jego branży, aby uniknąć przeoczenia obowiązku.

Koszty raportowania odpadów – na co uważać?

Koszty raportowania BDO mogą obejmować:

• opłatę rejestrową i roczną dla podmiotów wpisanych do rejestru,
• koszty administracyjne związane z przygotowaniem dokumentów,
• potencjalne kary finansowe w przypadku błędów lub nieterminowego raportowania.

Warto pamiętać, że konsekwencje finansowe za brak raportu mogą być wielokrotnie wyższe niż sam koszt przygotowania i złożenia sprawozdania. Dlatego dobrą praktyką jest wdrożenie procedur wewnętrznych i korzystanie z rozwiązań, które zwiększają bezpieczeństwo raportowania.

Najczęstsze problemy w raportowaniu odpadów

Przedsiębiorcy podczas raportowania w BDO najczęściej napotykają na takie trudności jak:

• brak kompletnej dokumentacji ewidencyjnej,
• pomyłki w kodach odpadów,
• problemy z obsługą systemu BDO,
• trudności w wygenerowaniu gotowych zestawień, co sprawia, że konieczne jest podwójne ewidencjonowanie.

Aby uniknąć błędów, warto stosować się do instrukcji raportowania w BDO i korzystać z narzędzi ułatwiających pracę.

Podsumowanie

Raportowanie w BDO krok po kroku nie musi być skomplikowane, jeśli wiesz, jak przygotować raport i jakie dane są niezbędne. Prawidłowo złożone w BDO sprawozdanie pozwala firmie wypełnić obowiązki prawne i uniknąć kar. Dobrą praktyką jest prowadzenie na bieżąco ewidencji oraz korzystanie z rozwiązań takich jak CARBOwaste BDO, które usprawniają proces raportowania odpadów i przygotowania zestawień w Excelu.