System BDO – jak działa? Kompletny przewodnik dla początkujących

System BDO to jeden z najważniejszych obowiązków dla przedsiębiorców w Polsce, którzy w swojej działalności wytwarzają odpady lub wprowadzają na rynek niektóre produkty, opakowania i produkty w opakowaniach. Wielu właścicieli firm zastanawia się, jak działa system BDO, kogo obowiązuje raportowanie i jakie są podstawowe wymagania BDO. W tym przewodniku wyjaśniamy krok po kroku najważniejsze informacje.

Co to jest system BDO i dlaczego powstał?

System BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) to rejestr elektroniczny, który powstał, aby uszczelnić system gospodarowania odpadami w Polsce. Jego głównym celem jest:

• kontrola ilości i rodzaju wytwarzanych odpadów,
• monitorowanie obrotu opakowaniami i produktami w opakowaniach, bateriami, sprzętem elektrycznym i elektronicznym, czy innymi produktami takimi jak oleje i preparaty smarowe, opony
• ograniczenie szarej strefy w gospodarce odpadami.

Dzięki systemowi państwo może lepiej nadzorować obieg odpadów, a przedsiębiorcy prowadzą ewidencję w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami.

Kto musi korzystać z BDO?

Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest: kogo obowiązuje raportowanie w BDO?

Z systemu BDO muszą korzystać m.in.:

• przedsiębiorcy wprowadzający opakowania i produkty w opakowaniach na rynek,
• sklepy i hurtownie wydające torby foliowe,
• firmy wytwarzające odpady w ramach działalności (np. warsztaty samochodowe, zakłady produkcyjne, drukarnie),
• przedsiębiorstwa transportujące odpady,
• podmioty zbierające i przetwarzające odpady.

Innymi słowy, kto musi raportować w BDO – wszyscy przedsiębiorcy, których działalność ma wpływ na powstawanie odpadów lub wprowadzanie produktów wymagających ewidencji.

Podstawowe wymagania BDO dla przedsiębiorców

Wymagania BDO różnią się w zależności od rodzaju działalności, ale do najważniejszych obowiązków należą:

• zarejestrowanie się w systemie BDO,
• prowadzenie elektronicznej ewidencji odpadów,
• sporządzanie i składanie rocznych sprawozdań,
• uiszczanie odpowiednich opłat środowiskowych.

Obowiązki przedsiębiorcy związane z BDO są jasno określone w ustawie o odpadach. Brak rejestracji lub niewywiązywanie się z raportowania może skutkować wysokimi karami finansowymi.

Jak zacząć pracę z systemem BDO krok po kroku?

Dla osób, które dopiero rozpoczynają pracę z systemem, przygotowaliśmy krótką instrukcję:

1. Rejestracja w systemie BDO – należy złożyć wniosek o wpis do rejestru przez stronę internetową BDO.
2. Uzyskanie indywidualnego numeru BDO – każda firma otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny.
3. Prowadzenie ewidencji – należy na bieżąco uzupełniać Karty Przekazania Odpadów (KPO) oraz Karty Ewidencji Odpadów (KEO).
4. Raportowanie – raz w roku należy złożyć sprawozdanie w systemie.

Aby przyspieszyć pracę i wygodnie eksportować dane z BDO, możesz skorzystać z wtyczki CARBOwaste, która łączy się z BDO i jednym kliknięciem przerzuca dane do Excela w czytelnej formie.

Podsumowanie

System BDO to obowiązkowe narzędzie dla wielu firm w Polsce. Zrozumienie, jak działa system BDO, jakie są wymagania BDO i obowiązki przedsiębiorcy, pozwala uniknąć kosztownych błędów i kar. Jeśli zastanawiasz się, kto musi raportować w BDO – odpowiedź brzmi: każdy przedsiębiorca, którego działalność wiąże się z odpadami, opakowaniami lub produktami objętymi regulacją.

Dobrą praktyką jest korzystanie z dodatkowych narzędzi, np. wtyczek do Excela wspierających pracę w systemie BDO, które ułatwiają prowadzenie ewidencji i raportowanie. Dzięki nim obsługa BDO staje się prostsza i mniej czasochłonna.